Avant l'envoi
vérifier le destinataire et la version du document
01 · Introduction
Préparer un fichier CAO en Rhône-Alpes — étape par étape
La page « préparer un fichier CAO en Rhône-Alpes » : étapes, pièces et points de vigilance.
La procédure ci-dessous décrit l'ordre utile des opérations. Elle ne remplace pas les exigences du destinataire, qui restent la référence à vérifier avant l'envoi.
Devis écrit après lecture du dossierRelecture indépendante avant livraisonService à distance depuis Lyon
02 · Process
Ce que nous faisons d'abord pour ce dossier, du premier message à la livraison
Le traitement suit toujours le même ordre, même lorsque le volume change : lecture, devis, traduction, contrôle.
03 · Definition
Le contenu du guide « Préparer un fichier cao », dans le détail
Une demande concernant cette procédure commence souvent par une question de destination : qui lira le document, et pour quoi faire ?
La procédure vise à préparer un fichier CAO. Elle suppose de connaître le destinataire et l'usage du document avant de choisir un format de traduction.
Troisième point : fournir la nomenclature séparément.
Enfin : signaler les annotations qui doivent rester en place.
- périmètre écrit
- pièces contrôlées
- devis après lecture
04 · Scenario
Trois exemples d'usage pour cette procédure, selon le volume
Trois dossiers types de cette procédure aident à situer le volume avant le devis.
Un bureau d'études reçoit un plan annoté et une spécification. Les cotes ne changent pas ; seules les légendes et les notes sont traduites. La difficulté vient de la place disponible dans le cartouche.
Avant l'envoi
Pendant le traitement
répondre aux questions de terminologie
05 · Price
Ce qui reste ouvert dans le devis pour cette demande, poste par poste
Aucun montant n'apparaît sur cette page : cette procédure dépend de pièces qui ne sont pas encore connues.
aucun montant avant lecture
Quatre facteurs reviennent dans chaque devis : le nombre de mots utiles, la densité technique, la langue cible et le délai souhaité. Le format de livraison peut ajouter un travail de mise en page. Le devis détaille ces postes.
devis écrit et individuel
Le destinataire doit être identifié avant de choisir le format de la traduction.
périmètre et exclusions explicites
Le service est rendu à distance, sans déplacement obligatoire.
Ce qui reste ouvert dans le devis pour cette demande, poste par poste
Quatre facteurs reviennent dans chaque devis : le nombre de mots utiles, la densité technique, la langue cible et le délai souhaité. Le format de livraison peut ajouter un travail de mise en page. Le devis détaille ces postes.
06 · Coverage
Ce qui ne demande aucun déplacement pour ce dossier, sans bureau local
La zone de service décrit un mode de travail, pas un réseau d'agences : le travail est assuré à distance depuis Lyon.
07 · Quality
Ce que le relecteur vérifie pour cette procédure, y compris les références
La vérification finale de cette procédure porte sur les zones qu'un destinataire regarde en premier : dates, références et cachets.
La relecture distingue les erreurs de sens, les erreurs de terme et les erreurs de forme. Chacune est traitée séparément. Le tableau de corrections permet de voir ce qui a changé et pourquoi.
- comparaison au source
- contrôle terminologique
- vérification des nombres et des dates
- contrôle de mise en page
08 · Boundary
Ce qui reste à la charge du client pour cette demande, côté client
Le cadre de responsabilité de cette procédure laisse au client l'arbitrage des choix qui relèvent de son usage.
La confidentialité s'applique dans le périmètre décrit par la politique de confidentialité. Elle ne signifie pas que tout document peut être traité : certains dossiers exigent des accords préalables.
pas de garantie d'acceptation par le destinataire
Le glossaire du client, s'il existe, est repris en priorité.
pas de conseil juridique
Les versions successives sont numérotées pour éviter les confusions.
09 · Checklist
Les pièces à réunir pour cette procédure, en amont
Réunir les pièces avant de demander un devis raccourcit l'échange, surtout pour cette procédure.
le document source
Pour appliquer la procédure, commencez par identifier le destinataire et l'usage du document. La liste des pièces découle de cette réponse, pas l'inverse.
la langue cible
Les documents scannés doivent rester lisibles ; une zone floue est signalée.
le destinataire
Le devis écrit fixe le périmètre et l'échéance.
le format attendu
Le contrôle final porte aussi sur les en-têtes et les pieds de page.
Les pièces à réunir pour cette procédure, en amont
Pour appliquer la procédure, commencez par identifier le destinataire et l'usage du document. La liste des pièces découle de cette réponse, pas l'inverse.
Ce qu'on nous demande souvent sur cette procédure, et ce que la réponse ne couvre pas.
Réponses courtes sur ce dossier, en pratique
Les questions posées tôt évitent les reprises coûteuses.
Un retour écrit vaut mieux qu'un appel : il reste consultable.
FAQ
Que faire si une pièce manque ?
Envoyez ce qui est disponible. Le devis indique ce qui peut commencer et ce qui reste bloqué.
Comment mes fichiers sont-ils traités ?
Les fichiers servent au devis et à la traduction, dans le périmètre décrit par la politique de confidentialité. Les droits d'accès et de suppression peuvent être exercés par courriel.
Quels formats acceptez-vous ?
PDF, DOCX, XLSX, PPTX et fichiers texte. Les plans et fichiers CAO sont traités après extraction des annotations, avec un contrôle des légendes.
Puis-je obtenir une déclaration du traducteur ?
Oui, lorsque le destinataire l'exige. La déclaration accompagne la traduction et précise la langue source, la langue cible et l'identité du signataire.
Demander un devis pour cette procédure ne coûte rien et n'engage à rien.
Ce qu'il faut nous indiquer pour cette procédure, via le formulaire
Le devis est gratuit et sans engagement. Il devient utile si vous joignez le document complet, la langue cible et le nom du destinataire. Sans ces éléments, la réponse restera générale.
Une procédure réussie laisse une trace écrite des arbitrages.
- indiquer la langue cible
- joindre une copie lisible
- préciser le destinataire
- attendre le devis écrit
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