Avant l'envoi
vérifier le destinataire et la version du document
La page « comprendre le prix d'une traduction technique en Auvergne-Rhône-Alpes » : étapes, pièces et points de vigilance.
La procédure ci-dessous décrit l'ordre utile des opérations. Elle ne remplace pas les exigences du destinataire, qui restent la référence à vérifier avant l'envoi.

La relecture est un contrôle séparé, pas une seconde lecture rapide : pour cette procédure, elle compare le source et la version livrée.
Le contrôle final porte sur quatre points : fidélité au source, cohérence terminologique, lisibilité et conservation de la mise en page. Une erreur de format peut rendre un document inutilisable même si le texte est juste.
Un interlocuteur unique suit le dossier du premier message à la livraison. Il pose les questions au moment où elles apparaissent, sans attendre la fin. Les arbitrages de terminologie sont consignés.
Troisième point : préciser la langue cible et le public.
La livraison s'accompagne d'une version datée et d'un format convenu.
Les versions successives sont numérotées pour éviter les confusions.
Avant de parler de prix ou de délai, il faut savoir ce que cette procédure doit permettre.
La procédure vise à comprendre le prix d'une traduction technique. Elle suppose de connaître le destinataire et l'usage du document avant de choisir un format de traduction.
Enfin : indiquer le format de livraison attendu.
Une erreur fréquente consiste à envoyer un fichier incomplet en espérant gagner du temps.
Les documents scannés demandent parfois une confirmation de lecture.
Le service pour cette procédure ne suppose aucun bureau local dans la ville du demandeur.
Ce qui reste à la charge du client pour cette procédure est écrit noir sur blanc dans le devis.
Aucun délai n'est garanti avant l'examen des pièces. Un devis accepté fixe une échéance, pas une intention. Si un élément bloque, nous prévenons avant la date prévue plutôt qu'après.
Les pièces jointes changent le volume réel et donc le devis.
La première lecture sert à repérer les zones ambiguës, pas à produire un prix.
Les annotations manuscrites sont signalées avant le lancement.
Trois dossiers types de cette procédure aident à situer le volume avant le devis.
Une entreprise envoie un lot de documents techniques à un partenaire étranger. Le volume est important, les annexes sont nombreuses, et la terminologie doit rester identique d'un fichier à l'autre.
Avant l'envoi
Avant l'envoi
vérifier le destinataire et la version du document
Pendant le traitement
répondre aux questions de terminologie
Un dossier complet évite les allers-retours : pour cette procédure, la liste ci-dessous sert de point de départ.
le document source
Pour appliquer la procédure, commencez par identifier le destinataire et l'usage du document. La liste des pièces découle de cette réponse, pas l'inverse.
la langue cible
Le glossaire du client, s'il existe, est repris en priorité.
le destinataire
Les documents scannés doivent rester lisibles ; une zone floue est signalée.
le format attendu
Un fichier lisible évite les reprises liées à la reconnaissance de caractères.
Les éléments à transmettre pour cette procédure, avant l'envoi
Pour appliquer la procédure, commencez par identifier le destinataire et l'usage du document. La liste des pièces découle de cette réponse, pas l'inverse.
Le devis pour cette procédure détaille les postes, les exclusions et l'échéance retenue.
La relecture, la mise en page et la certification documentaire sont des postes distincts. Les regrouper sans le dire donne une estimation trompeuse. Le devis les sépare pour que le client puisse arbitrer.
Quatre réponses courtes sur cette procédure, avec la limite de chaque réponse.
Les questions posées tôt évitent les reprises coûteuses.
La mise en page finale dépend du format attendu par le destinataire.
Les délais se discutent après la lecture, jamais avant.
Prochaine étape pour cette procédure : indiquer la langue cible et joindre une copie lisible.
Le devis est gratuit et sans engagement. Il devient utile si vous joignez le document complet, la langue cible et le nom du destinataire. Sans ces éléments, la réponse restera générale.
Une procédure réussie laisse une trace écrite des arbitrages.
Les noms propres et les références internes sont contrôlés un par un.
Les pièces confidentielles sont traitées avec le même soin que les autres.
indiquer la langue cible
joindre une copie lisible