aucun montant avant lecture
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aucun montant avant lecture
01 · Introduction
Traduire un dossier IFS ou BRC en Auvergne-Rhône-Alpes — étape par étape
La page « traduire un dossier IFS ou BRC en Auvergne-Rhône-Alpes » : étapes, pièces et points de vigilance.
La procédure ci-dessous décrit l'ordre utile des opérations. Elle ne remplace pas les exigences du destinataire, qui restent la référence à vérifier avant l'envoi.
Devis écrit après lecture du dossierRelecture indépendante avant livraisonService à distance depuis Lyon
02 · Boundary
Les points à arbitrer par le client pour cette demande, sans ambiguïté
Ce que cette procédure ne garantit pas : l'acceptation par le destinataire, ni une validation réglementaire.
Nous ne fournissons pas de conseil juridique, fiscal ou réglementaire. Lorsque le dossier soulève une question de droit applicable, nous le signalons et laissons le client consulter son conseil.
pas de garantie d'acceptation par le destinataire
Deuxième point : aligner les constats d'audit avec les preuves.
pas de conseil juridique
Un fichier lisible évite les reprises liées à la reconnaissance de caractères.
pas de correction du document source
La correspondance entre les deux versions se vérifie page à page.
03 · Checklist
Les documents utiles pour cette procédure, en amont
Ce qu'il faut préparer pour cette procédure tient sur une page, à condition de savoir qui reçoit le document.
le document source
Pour appliquer la procédure, commencez par identifier le destinataire et l'usage du document. La liste des pièces découle de cette réponse, pas l'inverse.
la langue cible
Troisième point : conserver la numérotation des exigences.
le destinataire
Enfin : distinguer les actions correctives des constats.
le format attendu
Les tableaux et les légendes demandent une vérification séparée du corps de texte.
Les documents utiles pour cette procédure, en amont
Pour appliquer la procédure, commencez par identifier le destinataire et l'usage du document. La liste des pièces découle de cette réponse, pas l'inverse.
04 · Quality
La vérification des dates pour cette procédure, y compris les références
Ce qui est vérifié pour cette procédure tient en quatre points : sens, terminologie, nombres et mise en page.
La terminologie est fixée dans un glossaire lorsque le dossier comporte plusieurs documents. Ce glossaire reste attaché au dossier pour les versions suivantes. Il évite qu'un même terme change de traduction d'une page à l'autre.
Une erreur fréquente consiste à envoyer un fichier incomplet en espérant gagner du temps.
La mise en page finale dépend du format attendu par le destinataire.
Les délais se discutent après la lecture, jamais avant.
- comparaison au source
- contrôle terminologique
- vérification des nombres et des dates
- contrôle de mise en page
05 · Price
Le devis expliqué pour cette demande, hors options
Aucun montant n'apparaît sur cette page : cette procédure dépend de pièces qui ne sont pas encore connues.
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devis écrit et individuel
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périmètre et exclusions explicites
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échéance fixée après accord
La relecture, la mise en page et la certification documentaire sont des postes distincts. Les regrouper sans le dire donne une estimation trompeuse. Le devis les sépare pour que le client puisse arbitrer.
Le destinataire doit être identifié avant de choisir le format de la traduction.
Le service est rendu à distance, sans déplacement obligatoire.
Le glossaire se construit avec les termes qui reviennent dans le dossier.
Le canal de livraison est choisi au devis et reste stable.
devis écrit et individuel
06 · Coverage
Ce que le client télécharge pour ce dossier, au format convenu
Les modalités pratiques de cette procédure sont simples : envoi par formulaire ou courriel, livraison par le même canal.
envoi par formulaire ou courriel
Les documents peuvent venir de toute la France. La distance n'a d'effet que sur la remise physique, qui n'est proposée qu'après accord et avec des frais distincts. Le devis précise ce point.
livraison par le même canal
Les pièces jointes changent le volume réel et donc le devis.
remise physique non standard
Les versions successives sont numérotées pour éviter les confusions.
aucun bureau local
Les noms propres et les références internes sont contrôlés un par un.
07 · Scenario
Ce qui se présente couramment pour cette procédure, sans mise en scène
Les situations ci-dessous sont des cas types, sans nom de client : elles montrent comment cette procédure se présente en pratique.
08 · Definition
La lecture du guide « Traduire un dossier ifs ou brc », au cas par cas
Avant de parler de prix ou de délai, il faut savoir ce que cette procédure doit permettre.
La procédure vise à traduire un dossier IFS ou BRC. Elle suppose de connaître le destinataire et l'usage du document avant de choisir un format de traduction.
Le glossaire du client, s'il existe, est repris en priorité.
Les documents scannés doivent rester lisibles ; une zone floue est signalée.
Un retour écrit vaut mieux qu'un appel : il reste consultable.
La livraison s'accompagne d'une version datée et d'un format convenu.
- périmètre écrit
- pièces contrôlées
- devis après lecture
09 · Process
Comment le dossier avance pour ce dossier, du premier message à la livraison
Les étapes de cette procédure ne sont pas interchangeables : le devis précède le lancement, jamais l'inverse.
Préparation
identifier le référentiel et sa version
Cadrage
aligner les constats d'audit avec les preuves
Exécution
conserver la numérotation des exigences
Archivage
distinguer les actions correctives des constats
10 · Faq
Points souvent soulevés sur ce dossier, sans détour
Points souvent soulevés pour cette procédure, classés par ordre de fréquence.
Les questions posées tôt évitent les reprises coûteuses.
Un document mal préparé coûte plus cher à reprendre qu'à cadrer dès le départ.
Le volume utile se mesure sur le texte à traduire, hors pages blanches.
Que faire si une pièce manque ?
Envoyez ce qui est disponible. Le devis indique ce qui peut commencer et ce qui reste bloqué.
Une traduction automatique suffit-elle ?
Pour un document destiné à un tiers, non. Une sortie automatique demande une relecture si lourde que le gain de temps disparaît sur les textes techniques.
Quels formats acceptez-vous ?
PDF, DOCX, XLSX, PPTX et fichiers texte. Les plans et fichiers CAO sont traités après extraction des annotations, avec un contrôle des légendes.
12 · Cta
Le moment de l'envoi pour cette procédure, par courriel
Transmettez les documents de cette procédure et précisez le destinataire ; le reste est arbitré au devis.
Le devis est gratuit et sans engagement. Il devient utile si vous joignez le document complet, la langue cible et le nom du destinataire. Sans ces éléments, la réponse restera générale.
Une procédure réussie laisse une trace écrite des arbitrages.
Les échanges écrits gardent la trace des arbitrages rendus possibles.
Un dossier relu par le client avant envoi réduit les allers-retours.
- indiquer la langue cible
- joindre une copie lisible
- préciser le destinataire
- attendre le devis écrit